Маркет
Для работы на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» секция «Корпоративный Интернет Магазин» сертификат электронной подписи не требуется.
Регистрация в секции «Корпоративный Интернет Магазин» состоит из двух этапов:
1-й этап: Регистрация нового пользователя на ЭТП и активация адреса электронной почты. Для этого необходимо:
-
на сайте http://www.tektorg.ru нажать «Вход» и выбрать раздел «Маркет» или пройти по ссылке https://kim.tektorg.ru/#auth/login
-
в открывшейся форме «Вход» нажать кнопку «Регистрация»
-
заполнить представленную форму регистрации, после заполнения всех обязательных полей необходимо нажать кнопку «Регистрация»
-
подтвердить e-mail (на электронную почту, указанную в форме регистрации, будет направлено письмо со ссылкой активации и ключом (кодом) для активации e-mail)
-
перейти по ссылке активации, указанной в письме с регистрационной информацией, либо открыть форму активации, расположенную по адресу https://kim.tektorg.ru/#auth/activate, ввести ключ (код) активации в соответствующее поле и нажать кнопку «Активировать», после чего появится сообщение об удачном подтверждении активации.
2-й этап: Подача заявки на регистрацию юридического/физического лица на ЭТП в качестве Заявителя/Заказчика. Для этого необходимо:
-
перейти на страницу https://kim.tektorg.ru/#auth/login
-
ввести логин и пароль, указанный при регистрации и нажать кнопку «Вход»
-
заполнить форму заявки на регистрацию (открывается по умолчанию), состоящую из 2 вкладок (основные сведения и регистрация в качестве заявителя/заказчика). Обратите внимание! В поле «Наименование организации» необходимо указать полное наименование организации (согласно Выписке из ЕГРЮЛ со всеми знаками)
-
после заполнения нажать на кнопку «Подписать и направить».
Видео-инструкция по регистрации в КИМ (Корпоративный интернет-магазин)
Для Заказчиков:
-
выписка из ЕГРЮЛ, в том числе полученная в электронной форме, и содержащая данные, актуальные на дату подачи Заявки на регистрацию Организатора (только для резидентов Российской Федерации)
-
доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП осуществлять от имени Организатора действия на ЭТП по регистрации Организатора и осуществлять иные действия в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении закупок.
Формат доверенности размещен в разделе «Документы» на сайте www.tektorg.ru.
Для Поставщиков, зарегистрированных на территории РФ:
-
выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в том числе полученная в электронной форме, и содержащая данные, актуальные на дату подачи Заявки на регистрацию Заявителя (только для резидентов Российской Федерации)
-
доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП заключить от имени Поставщика с Оператором договор о работе на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» в Секции «Корпоративный Интернет Магазин» на условиях, изложенных в Регламенте, путем совершения действий по регистрации Поставщика на ЭТП, а также предоставляющая полномочия по осуществлению иных действий в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении закупок.
Формат доверенности размещен в разделе «Документы» на сайте www.tektorg.ru.
Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц - копию паспорта (все листы).
Для Поставщиков, зарегистрированных на территории иностранного государства:
-
документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица на территории иностранного государства в соответствии с законодательством государства регистрации, содержащий сведения о лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица, в том числе полученный в электронной форме, и содержащий данные, актуальные на дату подачи Заявки на регистрацию Заявителя
-
копия документа о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ, если Поставщик встал на налоговый учет на территории РФ
-
доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП заключить от имени Поставщика с Оператором договор о работе на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» в Секции «Корпоративный Интернет Магазин» на условиях, изложенных в Регламенте, путем совершения действий по регистрации Заявителя на ЭТП, а также предоставляющая полномочия по осуществлению иных действий в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении закупок.
Документы, выданные на территории иностранных государств, должны быть легализованы (содержать апостиль) и содержать надлежащим образом, нотариально заверенный перевод на русский язык.
Подробная информация по регистрации и предоставляемым документам есть в Инструкции Поставщика размещенной в разделе Документы стартовой страницы ЭТП АО «ТЭК-Торг».
В соответствии с Регламентом работы на ЭТП заявка на регистрацию рассматривается в течение 5-ти рабочих дней. Фактическое время рассмотрения заявки на регистрацию составляет 1-2 дня.
- В случае утери пароля от учетной записи, пользователь может самостоятельно восстановить доступ в личный кабинет через функционал площадки. Для этого необходимо перейти на форму входа в личный кабинет https://kim.tektorg.ru/#auth/login и нажать на кнопку «Восстановить пароль», где необходимо заполнить обязательные поля - логин, кодовую фразу и код с картинки. В течение десяти минут на электронную почту пользователя, указанную в личном кабинете, придут логин и новый временный пароль.
- В случае утери логина/кодовой фразы, пользователю необходимо обратиться в службу поддержки, после чего ему будет направлен логин и временный пароль на актуальную электронную почту, указанную в личном кабинете.
- В случае смены пользователя организации на ЭТП/отсутствия доступа к электронной почте ранее зарегистрированного пользователя, пользователю необходимо аккредитовать дополнительную учетную запись на ЭТП.
Подробная информация по регистрации дополнительного пользователя есть в Инструкции Поставщика, размещенной в разделе «Документы» на странице ЭТП АО «ТЭК-Торг» в секции Интернет-магазин https://www.tektorg.ru/documents/market
После аккредитации дополнительного пользователя на электронную почту help@tektorg.ru направить сканированные копии следующих документов:
Если новая учетная запись оформлена на руководителя организации:
- документ о назначении руководителя (протокол, решение, выписка из протокола)
- официальное письмо на имя генерального директора АО «ТЭК-Торг» Сытина Д.А. с просьбой предоставить права администратора на ЭТП
Письмо должно содержать следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, ФИО пользователя, логин.
Если новая учетная запись оформлена на иное лицо (менеджер, заместитель руководителя, и т.д.):
- доверенность, подтверждающая полномочия лица на регистрацию и осуществление действий по участию в закупках (в том числе на участие в закупках) на ЭТП
- официальное письмо на имя генерального директора АО «ТЭК-Торг» Сытина Д.А. с просьбой предоставить держателю ЭП права администратора на ЭТП
Письмо должно содержать следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, ФИО пользователя, логин.
Реквизиты для пополнения лицевого счета находятся в личном кабинете пользователя во вкладке Финансы – Состояние лицевого счета.
Прайс-лист, размещенный в КИМ, содержит информацию для Заказчиков о реализуемых товарах, оказываемых услугах, выполнении работ. На основе информации из прайс-листов Заказчики могут формировать ценовые запросы и создавать заказы на приобретение товаров, работ и услуг.
Существует несколько способов добавления позиций в прайс лист.
Добавление позиций вручную
Для добавления позиций вручную выбрать пункт «Обработка позиций» в подменю «Прайс-лист» меню «Интернет-магазин». В открывшейся форме «Обработка позиций прайс-листа» нажать кнопку «Добавить новую позицию», расположенную в нижней части формы. Сформируется строка для ввода параметров новой позиции. После заполнения необходимых полей для всех позиций требуется добавить позиции в заявку на обработку и направить ее оператору КИМ. Для этого необходимо отметить нужные строки «галочками» в левом столбце таблицы и нажать кнопку «Отправить на обработку» в нижней части формы. После ввода названия заявки (для удобства дальнейшего поиска) и подтверждения количества добавленных для обработки позиций, откроется форма «Заявки на обработку позиций». Новой заявке будет присвоен статус «Создано» и в колонке «Операции» будет доступна операция «Отправить» - отправка заявки на обработку и расчет стоимости обработки позиции. В случае успеха отобразится окно с соответствующим сообщением, и заявка перейдет в статус «На утверждении». В колонке «Операции» будет доступна новая операция «Утвердить» – подтверждение отправки заявки на обработку. Откроется окно «Подтверждение оплаты». В случае успеха отобразится окно с соответствующим сообщением, и заявка перейдет в статус «Утверждена, обрабатывается ЭТП». Стоимость обработки заявки будет заблокирована на лицевом счете Поставщика. Стоимость обработки заявки будет списана с лицевого счета Заказчика после обработки заявки администратором НСИ и передачи позиций в прайс-лист.
Добавление позиций из справочника КИМ
Для добавления новой позиции из справочника выбрать пункт «Позиции» в подменю «Прайс-лист» меню «Интернет магазин». Откроется форма «Мой прайс-лист». В форме «Мой прайс-лист» нажать кнопку «Добавить позицию справочника», расположенную в нижней части формы. Откроется форма «Справочник позиций». Для добавления позиции справочника в прайс-лист в форме «Справочник позиций» в столбце «Операции» (расположен в правой части формы, может потребоваться прокрутка экрана) в строке соответствующей позиции нажать пиктограмму «Добавить позицию в прайс-лист поставщика». Позиция автоматически добавится в прайс-лист Поставщика. В форме «Справочник позиций» с помощью строки поиска можно найти необходимую позицию по наименованию. Для этого ввести наименование или часть наименования в строку поиска, нажать кнопку «Искать» или клавишу Enter на клавиатуре. Система отобразит позиции, в которых содержится указанный текстовый фрагмент.
Импорт позиций из файла
В системе предусмотрена возможность импорта описания позиций в Систему из файла. Для импорта позиций из файла необходимо на форме «Обработка позиций прайс-листа» нажать кнопку «Импорт из файла». Для скачивания шаблона (формы, по которой необходимо сформировать описание позиций) необходимо нажать кнопку «Скачать шаблон». Шаблон файла сохранить на свой компьютер и открыть его в кодировке Windows-1251 (простой текстовый файл), используя в качестве разделителя столбцов символ «точка с запятой». В скаченном файле заполнить информацию о позициях для выполнения операции импорта. Заполненный шаблон необходимо сохранить, не меняя формат файла. Для загрузки заполненного файла в систему требуется нажать кнопку «Обзор» и указать диалоговом окне выбора файлов путь к загружаемому файлу. Нажать кнопку «Отправить». После выполнения вышеуказанных действий появляется сообщение о результатах импорта позиций. Позиции, которые система импортировала из файла, отобразятся на форме «Обработка позиций для прайс-листа».
Добавление позиции из Ценового запроса
Для добавления позиции из Ценового запроса, нажать пиктограмму «Сохранить позицию в прайс» в строке соответствующей позиции запроса. Позиция будет автоматически добавлена в прайс-лист Поставщика.
Более подробная информация в Инструкции поставщика.
Стоимость услуг за обработку 1 (одной) Позиции составляет:
- если заявка на оказание услуги содержит от 1 до 15 позиций – 100 (Сто) рублей, включая НДС 20%, за обработку 1 (одной) Позиции;
- если заявка на оказание услуги содержит от 16 до 50 позиций – 70 (Семьдесят) рублей, включая НДС 20%, за обработку 1 (одной) Позиции;
- если заявка на оказание услуги содержит от 51 и более позиций – 50 (Пятьдесят) рублей, включая НДС 20%, за обработку 1 (одной) Позиции.
Участие в закупке является бесплатным. Когда Заказчик признает Поставщика победителем, при подтверждении Заказа на лицевом счете Поставщика списывается сумма в размере 1% с НДС (но не менее 100 руб. и не более 7 100 руб.) от стоимости заказа.
В КИМ предусмотрена возможность проводить подбор поставщика без участия Поставщиков, на основе информации прайс-листов, размещенных в системе. Для экспресс-заказов доступен просмотр информации по процедуре. Решение по выбору поставщика в Экспресс-заказе Заказчик принимает на основании прайс-листов подобранных Поставщиков. Если Заказчик не отправил запрос на снижение цены, от Поставщика никаких действий по экспресс-заказам не требуется
Для просмотра ценовых запросов в меню «Интернет-магазин» выбрать пункт «Ценовые запросы (входящие)». Откроется форма «Реестр входящих ЦЗ», содержащая перечень процедур подбора (ценовых запросов и экспресс-заказов), сформированных и направленных Заказчиками на рассмотрение Поставщику, а также потенциальные процедуры подбора, которые Поставщик может просмотреть и, при желании, присоединиться. Чтобы посмотреть параметры ценового запроса, нужно нажать пиктограмму «Перейти в ЦЗ» (либо «Перейти к Экспресс-заказу»). Откроется форма «Ценовой запрос Поставщика». В форме «Ценовой запрос Поставщика» на вкладке «Позиции» представлен список позиций, по которым Заказчик запрашивает у Поставщиков уточненные сведения о стоимости позиций и других условиях заказа. При формировании ценового предложения поля, отмеченные Заказчиком при формировании ЦЗ как обязательные, должны быть заполнены. Также в ценовом предложении обязательно должны присутствовать все позиции, отмеченные Заказчиком как приоритетные. При этом есть возможность отправить ценовое предложение, содержащее вместо приоритетной позиции альтернативный товар. Более подробная информация в Инструкции поставщика.
При формировании ответа на ценовой запрос Поставщик имеет возможность вместо включенной в ЦЗ позиции предложить Заказчику альтернативный товар. Для этого нужно нажать на пиктограмму «Предложить альтернативу» в графе «Операции» в строке данной позиции. Откроется форма «Подбор позиций». Более подробная информация в Инструкции поставщика.
После направления Заказчиком Поставщику прямого заказа на почту Поставщика будет направлено Уведомление о необходимости утвердить прямой заказ. Данное уведомление также будет рассылаться Поставщику через 3 и через 5 дней после отправки ему прямого заказа, при условии, что к этому моменту прямой Заказ не утвержден и не отклонен Поставщиком. Прямой заказ в статусе «На утверждении поставщика» будет отображаться в форме «Рабочий стол заказов Поставщика». Для отображения рабочего стола заказов выбрать пункт «Входящие заказы» в меню «Интернет-магазин». Поступивший входящий заказ от Заказчика отображается со статусом «На утверждении у Поставщика». На вкладке «Документация» можно просмотреть прикрепленные в процессе рассмотрения ЦЗ файлы, а также прикрепить дополнительные файлы, содержащие информацию по заказу. Для утверждения прямого заказа нажать кнопку «Утвердить» в форме «Прямой заказ поставщика». На лицевом счете будет заблокирована указанная сумма. После утверждения прямого заказа Заказчиком, заблокированная сумма будет списана с лицевого счета. После утверждения Заказчиком заказ перейдет в статус «Исполняется». При отклонении заказа Заказчиком статус будет иметь значение «Отклонено Заказчиком». После перехода прямого заказа в статус «Исполняется», дальнейшие действия по заказу (уточнение условий поставки, согласование и подписание документов и т.д.) производятся вне системы. Для отклонения прямого заказа нажать кнопку «Отклонить» в форме «Прямой заказ». При этом прямой заказ приобретет статус «Отклонено Поставщиком». Если прямой заказ своевременно не утвержден и не отклонен, через 3 и 5 дней Уведомления о необходимости утвердить прямой заказ будут направлены повторно. После завершения операций по доставке товара и оплате Заказчик должен закрыть прямой заказ. При этом прямой заказ приобретает статус «Исполнен». Если заказ не был выполнен, то Заказчик при закрытии может выбрать статус «Не исполнен». Более подробная информация в Инструкции поставщика.