Коммерческие закупки и 223-ФЗ

Какая электронная подпись (ЭП) требуется для работы на ЭТП АО «ТЭК-Торг» в Общей секции Закупочных процедур и как ее получить?

Для работы на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» в Общей секции Закупочных процедур (далее – ЭТП) необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи.

Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи России. Также на нашем сайте https://www.tektorg.ru в разделе «Получить ЭП» можно оформить заявку на выпуск сертификата в УЦ «ITCOM» (ООО "Интернет технологии и коммуникации").

Для нерезидентов РФ имеется возможность удаленно получить неквалифицированный сертификат электронной подписи (НЭП) для участия в Коммерческих закупках . Инструкция по получению НЭП так же размещена в разделе сайта «Получить ЭП».

Сколько времени нужно, чтобы получить ЭП для работы на ЭТП?

Стандартный срок оформления ЭП – 4 дня.

Срочное оформление ЭП – 1 час (возможность срочного оформления необходимо уточнить в выбранном УЦ).

Возможно ли работать на ЭТП без ЭП?

На ЭТП есть возможность работать в Общей секции «Закупочные процедуры» без обязательного использования ЭП. На этапе загрузки ЭП в личном кабинете необходимо нажать на кнопку «Продолжить регистрацию без ЭП», что позволит работать на ЭТП без использования ЭП. В дальнейшем можно будет привязать ЭП к профилю через меню Настройки – Личные сведения.

При регистрации без загрузки ЭП для Участников в списке процедур будут доступны только те процедуры, которые были опубликованы Организаторами с признаком, разрешающим подавать заявку на участие без загруженной ЭП.

Регистрация для Организаторов возможна только при загрузке ЭП.

Как аккредитоваться на ЭТП?

Если Вы планируете участие в процедурах, подпадающих под № 223-ФЗ, которые проводятся только среди субъектов МСП, то первоначально необходимо пройти регистрацию в ЕИС (сайт http://zakupki.gov.ru).

 В течение суток данные будут переданы на ЭТП после подтверждения регистрации на ЕИС, и Вы сможете принять участие.

Получение аккредитации на ЭТП в качестве Участника для целей участия в любых процедурах, кроме процедур, участниками которых могут быть только субъекты МСП в соответствии № 223-ФЗ состоит из двух этапов:

1-й этап: Регистрация нового пользователя на ЭТП и активация адреса электронной почты.

Для этого необходимо:

- на сайте http://zakupki.tektorg.ru нажать «Вход» или пройти по ссылке https://zakupki.tektorg.ru/#auth/login в открывшейся форме «Вход» нажать кнопку «Регистрация»

- заполнить представленную форму регистрации, после заполнения всех обязательных полей необходимо нажать кнопку «Регистрация»

- подтвердить e-mail (на электронную почту, указанную в форме регистрации, будет направлено письмо с ссылкой активации и ключом (кодом) для активации e-mail)

- перейти по ссылке активации, указанной в письме с регистрационной информацией, либо открыть форму активации, расположенную по адресу https://zakupki.tektorg.ru/#auth/activate, ввести ключ (код) активации в соответствующее поле и нажать кнопку «Активировать», после чего появится сообщение об удачном подтверждении активации.

 2-й этап: подача заявки на аккредитацию на ЭТП в качестве Участника/Организатора закупочной процедуры.

Для этого необходимо:

- перейти на страницу https://zakupki.tektorg.ru/#auth/login

- ввести логин и пароль, указанный при регистрации и нажать кнопку «Вход»

- загрузить сведения об ЭП в личный кабинет, для этого зайти в меню «Настройки», выбрать пункт «Личные сведения», и в нем подпункт «Обновить сведения об ЭП», далее следует нажать кнопку «Загрузить ЭП»

- заполнить форму заявки на аккредитацию (открывается по умолчанию), состоящую из 2 вкладок (основные сведения и аккредитация в качестве участника/ организатора). Обратите внимание! В поле «Наименование организации» необходимо указать полное наименование организации (согласно Выписке из ЕГРЮЛ со всеми знаками)

- после заполнения подписать заявку ЭП.

Какие документы нужны для регистрации на ЭТП?

Для Организаторов:

- Выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 1 (один) месяц до даты подачи Заявки на регистрацию Организатора (только для резидентов Российской Федерации)

- доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП осуществлять от имени Организатора действия на ЭТП по регистрации Организатора и осуществлять иные действия в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении Закупочных процедур. Формат доверенности размещен в разделе «Документы» на сайте http://zakupki.tektorg.ru

- договор о работе на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» (закупочные процедуры) в Общей секции Закупочных процедур», заключенный с Оператором

 Для Участников, зарегистрированных на территории РФ:

- выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП  (только для резидентов Российской Федерации)

- доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП заключить от имени Участника с Оператором договор о работе на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» (закупочные процедуры) в Общей секции Закупочных процедур» на условиях, изложенных в Регламенте, путем совершения действий по регистрации Участника на ЭТП, а также предоставляющая полномочия по осуществлению иных действий в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении Закупочных процедур. Формат доверенности размещен в разделе «Документы» на сайте http://zakupki.tektorg.ru

Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц - копия паспорта (все листы).

Какой срок рассмотрения заявки на аккредитацию на ЭТП?

В соответствии с Регламентом работы на ЭТП заявки на аккредитацию рассматриваются в течение 5-и рабочих дней. Фактическое время рассмотрения заявок на аккредитацию – 2-3 календарных дня.

Как восстановить доступ к учетной записи на ЭТП?

В случае смены/утери/поломки ЭП, привязанной к учетной записи пользователя на ЭТП

Для возможности загрузки новой ЭП в личном кабинете необходимо предоставить официальное письмо на имя генерального директора АО «ТЭК-Торг» Сытина Д.А с просьбой отвязать ЭП от учетной записи.

Письмо должно содержать следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, ФИО пользователя, логин.

Сканированную копию письма направляете на электронную почту help@tektorg.ru.

После отвязки ЭП, необходимо осуществить вход в личный кабинет по логину/паролю и загрузить сведения о новой ЭП в личный кабинет, для этого зайти в меню «Настройки», выбрать пункт «Личные сведения», и в нем подпункт «Обновить сведения об ЭП», далее следует нажать кнопку «Загрузить ЭП».

 

В случае смены пользователя организации на ЭТП

Зарегистрировать дополнительного пользователя на ЭТП.

Подробная информация по регистрации дополнительного пользователя есть в Инструкции Участника размещенной в разделе Нормативные документы стартовой страницы ЭТП АО «ТЭК-Торг».

После регистрации дополнительного пользователя на электронную почту help@tektorg.ru направить сканированные копии следующих документов:

Если держатель ЭП руководитель организации:

  • документ о назначении руководителя (протокол, решение, выписка из протокола)
  • официальное письмо на имя генерального директора АО «ТЭК-Торг» Сытина Д.А. с просьбой предоставить держателю ЭП права администратора на ЭТП

Письмо должно содержать следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, ФИО пользователя, логин.

Если держатель ЭП иное лицо (менеджер, заместитель руководителя, и т.д.):

  • доверенность на держателя ЭП, подтверждающая полномочия лица на регистрацию и осуществление действий по участию в процедурах (в том числе на регистрацию в процедурах) на ЭТП
  • официальное письмо на имя генерального директора АО «ТЭК-Торг» Сытина Д.А. с просьбой предоставить держателю ЭП права администратора на ЭТП

Письмо должно содержать следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, ФИО пользователя, логин.

Как зарегистрировать дополнительного пользователя на ЭТП?

Подробная информация по регистрации дополнительного пользователя есть в Руководстве Участника/Организатора, размещенном в разделе «Документы» стартовой страницы ЭТП АО «ТЭК-Торг».

Сколько стоит участие в процедурах?

Участник процедуры имеет право подать заявку на участие в любой закупке, размещенной в Секции «Общая секция. Закупочные процедуры», имея на счету средства в размере достаточном на участие в процедурах, исходя из расчета – 7 100 руб. на 1 лот.

После подачи заявки на участие в процедуре средства блокируются, а в случае победы – списываются с лицевого счета Участника.

Также есть тарифный план "Партнерский (12 месяцев). Возможно участие в неограниченном количестве закупочных процедур. Стоимость 74900 руб. С момента активации действует 12 месяцев.

Если процедура попадает под действие 223-ФЗ, участниками которой могут быть только субъекты МСП, то в случае победы списывается 1% от НМЦ контракта, но не более 4500 руб. (без учета НДС) (сумма списывается в т.ч. с лица, признанного уклонившимся от заключения контракта).

Оплатить можно с лицевого счета на ЭТП, со специального счета, открытого в выбранном банке или платёжным поручением.

Денежные средства списываются на момент подписания договора на ЭТП Заказчиком.

Не знаете, когда появится ваша процедура?

Позвоните в службу поддержки, уточните ваш вид деятельности или предмет закупки. Сотрудник службы поддержки поможет подобрать вам закупочные процедуры по вашему профилю.

Какова стоимость размещения процедур на ЭТП?

Организаторы размещают свои закупочные процедуры на ЭТП бесплатно.

Как посмотреть статус поданной заявки на участие?

Для просмотра статуса поданной заявки на участие в личном кабинете необходимо пройти в меню: Заявки на участие – Мои заявки. Откроется форма со списком поданных заявок, которая предоставляет возможность просмотреть содержимое каждой заявки, проверить их целостность и отозвать заявки, если прием еще не завершен.

Как подать заявку на участие в закупочной процедуре?

Для подачи заявки на участие в процедуре закупки необходимо войти в ЛК на ЭТП, выбрать процедуру в списке Актуальных процедур, далее нажать на иконку «Подготовить заявку» в строке, соответствующей процедуре или выбранному лоту процедуры (для многолотовой процедуры). Откроется страница с общими сведениями о лоте и формами заполнения, заполнить представленные в форме поля, загрузить файлы, далее нажать «Подать заявку», на экране появится окно с проверкой данных, после чего следует нажать «Подписать», далее подтвердить действие ЭП.

Как обновить ЭП на ЭТП?

Для загрузки новой ЭП необходимо пройти в личном кабинете в раздел: Настройки - Личные сведения - Обновить сведения об ЭП – Загрузить ЭП.

В случае смены/утери/поломки ЭП, привязанной к учетной записи пользователя на ЭТП:

Для возможности загрузки новой ЭП в личном кабинете необходимо написать письмо на почту help@tektorg.ru, на фирменном бланке организации, на имя генерального директора АО «ТЭК-Торг» Сытина Дмитрия Анатольевича, следующего содержания: Прошу отвязать электронную подпись от учетной записи пользователя (наименование, ИНН, КПП, логин, ФИО пользователя) для возможности загрузки новой электронной подписи в личном кабинете в секции (указываете наименование секции). Письмо за подписью и печатью руководителя.

После получения уведомления об отвязке ЭП, необходимо войти в ЛК под логином и паролем, и система запросит загрузить новый сертификат.

Как получить закрывающие бухгалтерские документы или акт сверки?

С 01 октября 2019 заказать бухгалтерские документы от АО «ТЭК-Торг» онлайн можно на сайте https://www.tektorg.ru
Для этого необходимо нажать на кнопку «Заказать бухгалтерские документы» и выбрать нужный пункт:

  • заказать акт сверки
  • заказать закрывающие документы

Получить акт сверки и закрывающие документы в автоматическом режиме можно только через систему электронного документооборота ТЭК-Торг. Необходимо пройти регистрацию на сайте edo.tektorg.ru. Регистрация в системе электронного документооборота и получение документов от «АО ТЭК-Торг» бесплатно. Направить запрос на получение документов можно нажав на, и заполнить форму. Все поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Укажите наименование, ИНН, контактные данные. Выберите период, за который требуются документы. Документы будут предоставлены в течение 5 рабочих дней.

Подробнее об услуге электронного документооборота вы можете узнать пройдя по ссылке: https://www.tektorg.ru/service/edo

Ссылка на инструкцию по получению документов https://www.youtube.com/watch?v=aJBqz7vo6sQ&feature=youtu.be&fbclid=IwAR03QKh5QRfgpnsfJwBoA7wmkWP6Icetr9H1JLqoI9xszVOxvSzzvUMNd1k

Куда нужно обращаться в случаях возникновения вопросов по работе ЭТП?

По всем вопросам работы ЭТП Вы можете обратиться в службу клиентской поддержки АО «ТЭК-Торг» по телефону: +7(495) 734-81-18 или +7(499) 705-81-18 и электронной почте help@tektorg.ru. Режим работы круглосуточный.

Задайте свой вопрос:

Наши партнеры